CHAPTER2-12Sending DocumentsThis chapter describes the procedure for sending documents, as well as some additionaltransmission features.Basic Sending Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Sending an E-Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2Sending an I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7Sending a Document to a File Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11Sending a Document to a USB Memory Media Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24Advanced Sending Methods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35Authenticating Users Before Sending Documents (Authorized Send) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35Switching Temporarily to Tone Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-42Specifying the Time to Start Sending (Delayed Send). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44Sending Documents to More Than One Destination (Sequential Broadcast) . . . . . . . . . . . . . .2-47Calling from an Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-51Dialing an Overseas Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-53Canceling Sending Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57
