viDepartment ID Management List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34Cancel Report Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34Chapter 4 Checking Job StatusChecking the Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Chapter 5 System Manager SettingsSystem Administrator Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2System Administrator ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2System Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4E-Mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7Setting Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7Storing Department ID, Password, Copy Limits/TX Limits, andSender Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9Checking and Printing Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14Restrictions Using Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17Accepting Print Jobs with an Unknown ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19Chapter 6 Routine MaintenancePaper Drawers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Adjusting a Paper Drawer to Hold a Different Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . 6-6Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11Replacing the Stamp Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18Routine Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20Platen Glass and Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20Feeder Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21Roller Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28Chapter 7 TroubleshootingClearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Display Indicating the Locations of Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Left Cover and the Fixing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4Upper Left Side Cover and the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8Lower Left Side Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16