Aastra OpenPhone 71 User Manual

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32.3.6 Busy Display for Bundles and Routes on the System Telephone. . . .582.3.7 Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .582.3.8 MenuCard “Conversation”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .592.3.9 MenuCard “Busy” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .612.4 Accepting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .622.4.1 By Lifting the Handset or Pressing a Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .622.4.2 Automatic Call Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .632.4.3 Calls During a Conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .632.4.4 MenuCard “Call Waiting” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .642.4.5 MenuCard “Call” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .652.4.6 Voicebox Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .652.5 Enquiry, Toggling, Transfer and Conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .662.5.1 Enquiry/Toggling by means of the R-Key or Another Call Key . . . . . .662.5.2 Transferring an Internal/External Call to an Internal Subscriber . . . .662.5.3 Transferring an External Call to an External Subscriber . . . . . . . . . . . .672.5.4 MenuCard “Subscr (Subscriber) on hold” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .682.5.5 Internal/External Three-Party Conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .682.5.6 MenuCard “Conference” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .692.6 Special Calls/Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .702.6.1 Accepting an Appointment Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .702.6.2 Baby Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .702.6.3 Announcements (with and without Intercom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .702.6.4 Answering a Call-back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .732.6.5 Doorbell, Door Opener . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .732.6.6 Entrance Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .742.7 Making Calls from the Telephone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .752.7.1 The Telephone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .752.7.2 MenuCard “Phone book” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .762.7.3 Speed-Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .772.7.4 Add Phone Numbers to Telephone Book from Lists orduring a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .782.8 Hot Desking: Your Telephone Goes Wherever Your Desk Is . . . . . . . .803. VoIP Telephones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833.1 IP System Telephone Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .843.2 Notes for the System Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85