Canon imageCLASS 2300 Sending Manual

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Contents

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5Specifying the Maximum Reception Data Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20Specifying the Transmission Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22Specifying if Received Text is to be Printed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-24Specifying How to Handle a Large Size E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26Specifying How to Handle Error Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28Specifying a Mail Address Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30Specifying Mail Header Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32Registering a Mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-34Specifying Optional Settings for Transmitting Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38Setting to Receive Mail Via a POP3 Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47Chapter 4 Checking Settings and Registering DestinationsChecking Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2Checking the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2Checking by the User Data List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4Registering Destinations (Mail Addresses) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5Registering Mail Addresses for One-Touch/Coded Speed Dialing . . . . . . . . .4-5Specifying Mail Transmitting Conditions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9Registering Destinations (FTP Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-17Registering FTP Server Name for One-Touch/Coded Speed Dialing . . . . . .4-17Specifying Settings for Transmitting Mail to an FTP Server . . . . . . . . . . . . . .4-22Chapter 5 Transmission and ReceptionI-Fax Transmission and Reception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2Transmitting I-Fax by One-Touch Speed Dialing, Coded SpeedDialing, or Access Code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2Manual I-Fax Transmitting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4Receiving I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6Transmitting to an FTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8Transmitting to an FTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8Types and Usage of Memory Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10How to Use the Relay Box and Transfer Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10Chapter 6 AppendixSamples and Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2Report Samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2Image Transmission Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3Transmission Format of Message Text and Signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4