Canon imageCLASS 2300 Sending Manual

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3-1CHAPTER3Setting Up a Mail AccountThis chapter describes the procedures to set up the mail user and the SMTP/POP3 server.Specifying Mail Basic Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Registering an SMTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3Registering a POP3 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5Specifying a Mail Reception Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7Specifying a POP3 Mail Check Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9Specifying the Number of Retries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11Specifying a Retry Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13Specifying the Time Zone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15Specifying a Port Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-17Specifying the Maximum Reception Data Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20Specifying the Transmission Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22Specifying if Received Text is to be Printed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-24Specifying How to Handle a Large Size E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26Specifying How to Handle Error Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28Specifying a Mail Address Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30Specifying Mail Header Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32Registering a Mail Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34Specifying Optional Settings for Transmitting Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38Setting to Receive Mail Via a POP3 Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47