Contentds_ 2ContentdsABOUT THIS USER’S GUIDEConvention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Finding more information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Features of your new product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17INTRODUCTIONMachine overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Control panel overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Understanding the Status LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Power LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Introducing the useful button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Menu button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Turning on the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21BASIC SETUPSetting up the hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Setting the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Changing the clock mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Setting sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Speaker, ringer, key sound, and alarm sound . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Speaker volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Entering characters using the number keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Entering alphanumeric characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Keypad letters and numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Correcting numbers or names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Inserting a pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Using the save modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Using toner saving feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Using power saving feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Setting the paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Setting the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Setting the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25MEDIA AND TRAYPreparing originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Loading originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26In the document feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Selecting print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Guidelines to select the print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Media sizes supported in each mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Changing the tray size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Loading paper in the tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Letterhead/ Preprinted paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Setting the paper size and type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Setting the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Setting the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Using the output support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 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