Aastra AIDE MEMOIRE M7455 Manual Utilisateur

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M7455Guide UtilisateurMessagerieVocale IntégréeQuelques conseilsutiles pour uneparfaite utilisationde votre boîte vocaleVotreboîte vocaleM7455Guide Utilisateur1ère EtapeGuide Utilisateur2ème EtapePersonnalisation de votre boîte vocale,• Enregistrez votre nom• Personnalisez votre message d’accueil• Enregistrez votre mot de passe personnel• Programmez le numéro de transfert de votre choix(cette fonction permettra à vos correspondantsde joindre un correspondant immédiatement en casd’urgence ou le standard par défaut - voir Chapitremessage d’accueil à la fin du guide)Vous trouverez la procédure àsuivre pour l’activation de cesfonctions dans M7455 Mémo-Poche en version simplifiée etdans la notice détaillée inclusedans cette pochette.• Vérifiez régulièrement vos messages lorsde vos déplacements.• Rappelez toujours vos correspondants sile message requiert un échangetéléphonique en temps réel.Message d’accueil :•Vous avez la possibilité d’adapter votre message d’accueil enfonction de vos absences, le message doit être concis,informatif (en précisant le type d’absence, heure/date deretour...).Exemple : “Bonjour, vous êtes dans la boîte vocale de PierreDupont, je serai de retour vers 16H00, laissez-moi votre messageaprès le bip, et je vous rappellerai dès mon retour, merci et àbientôt”.• M7455 offre l’alternative à vos correspondants de joindredirectement un collègue ou un(e) assistant (e) qui travailleconjointement avec vous pour un contact immédiat.Exemple de message d’accueil : “Bonjour, vous êtes dans laboîte vocale de Pierre Dupont, laissez-moi votre message après lebip, toutefois vous pouvez joindre mon assistante en tapant0 ou 9 , merci et à bientôt”.Pour activer la fonction “transfert” de votre poste, vous référerà M7455 Mémo-Poche ou à la notice détaillée (chapitre“Programmer un numéro de transfert”, page 13). Par défaut,le poste est transféré au standard.Renvoi de votre poste sur votre boîtevocale :Trois modes de renvois peuvent être programmésindividuellement (SUR NON RÉPONSE, SUROCCUPATION, IMMEDIAT) sur toute la gamme depostes EADS Telecom, par l’utilisation de codes décritsdans M7455 Mémo-Poche.Cette programmation peut également être activée à partirdes touches interactives des postes M760 et M780 (ainsique M520/M520N et M640).La procédure de programmation est décrite dans la noticedétaillée (Chapitre “Programmation de renvoi” page 18).Vous êtes maintenant titulaired’une boîte vocale.Ce livret a pour but de vous fournirdes conseils pratiques sur les étapesindispensables à suivre pour la mise enroute de votre boîte vocale personnelle.Pourquoi une boîte vocale ?• Votre boîte vocale vous sert de relaislors de vos absences• Elle vous maintient en contactpermanent avec vos correspondantssans être présent physiquement• Votre propre voix accueillevos correspondants• Elle vous transmet fidèlementles messages reçus• Elle assure une confidentialitéabsolue• Elle est conviviale et trèssimple à utiliser• Elle vous permet d’optimiser votre temps

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